STEP 01
解決したい仕事を、先に決める。
「AIを導入する」こと自体を目的にすると、現場では使われません。見積書の下書き、会議メモの整理、商品紹介文の作成など、時間がかかる反復作業を一つ選びます。
STEP 02
小さく、安全に試す。
いきなり全社展開はしません。少人数・一業務・短期間で試し、便利さだけでなく、誤りや確認の手間も確かめます。AIの出力は、常に人が最終確認する前提で設計します。
STEP 03
入力してよい情報を決める。
顧客情報、未公開の見積、契約情報などの扱いは、始める前に整理が必要です。利用するAIサービスの設定とあわせて、「入力しない情報」「確認が必要な情報」を簡潔なルールにします。
STEP 04
できた手順を、チームの形にする。
うまくいった指示文や確認項目を、テンプレートとして残します。個人の得意技にせず、誰でも再現できる仕事の流れにすることが、定着への近道です。
STEP 05
月に一度、使い方を見直す。
AIは一度設定して終わりではありません。現場の困りごと、出力の品質、削減できた時間を振り返り、次に試す業務を決めます。小さな改善を重ねるほど、投資対効果は高まります。